会社の自販機は、飲料の自販機が2025年末で約218万台ある身近な設備で、社員の飲み物と熱中症対策を手軽に支えられます。一方で全国の台数は減っており、どの業者でも置けるとは限りません。スポーツドリンクの役割を理解し、商品と価格を業者と決めます。
会社の自販機を入れ替えないかという案内が届いた。どうせなら社員に喜ばれる形にしたいが、電気代は誰が払うのか、無料にできるのか、健康に配慮した商品も入れられるのか。担当者が確かめたいことは少なくありません。
この記事では、市場の数字、福利厚生としての3つの形、スポーツドリンクの役割、設置の手続き、進め方を順に整理します。
飲料の自販機は約218万台あり全国では減る傾向にある
自販機は全国に広く置かれていますが、台数は減っています。日本自動販売システム機械工業会によると、2025年12月末の普及台数は次のとおりです。
| 種類 | 台数 | 前年比 |
|---|---|---|
| 清涼飲料（缶・ボトル） | 1,975,200台 | 99.9% |
| コーヒー・ココア（カップ） | 103,900台 | 90.3% |
| 乳飲料（紙パック） | 81,500台 | 90.6% |
| 酒・ビール | 18,200台 | 99.5% |
| 飲料の小計 | 2,178,800台 | 99.1% |
出典：日本自動販売システム機械工業会「自販機普及台数」2025年12月末。
一方、報道によると飲料総研の調査では、2025年の清涼飲料の自販機は195万台（速報値）で、1995年の調査開始以来初めて200万台を下回りました。調査の主体や範囲が違うので、上の数字とは一致しません。保全費や物流費、人手不足の話も報じられており、設置の条件が以前より厳しくなる可能性があります。業者には最低の売上条件を先に聞きます。
（参考）自販機普及台数（2025年12月末） – 一般社団法人日本自動販売システム機械工業会
（参考）清涼飲料の自販機200万台割れ（2026年4月6日） – 秋田魁新報
会社の自販機は有料と補助と無料の3つの形で福利厚生になる
自販機を福利厚生にする形は、社員の負担の大きさで分けられます。次の3つは本記事の整理です。実際の条件は業者との契約で変わります。
有料のまま置くだけでも買いに行く手間が減る
通常の価格で置く形です。会社の費用は少なく、電気代の負担などを業者と決めます。社員は外に買いに行かずに済むので、短い休憩で戻れます。手数料を受け取る契約なら、その収入の扱いも経理と確かめます。
補助は価格を下げて社員の負担を減らす
会社が一部を負担し、社員が安く買えるようにする形です。全員が同じ条件で使えるので、公平感を保ちやすくなります。補助の月額の上限を決めておくと、予算が読みやすくなります。
無料は喜ばれるが費用の管理が要る
会社が全額を負担する形です。満足度は高くなりやすい一方、費用が利用量に連動します。本数の上限や、対象の商品を決めます。飲み物の福利厚生はオフィスのウォーターサーバーとも比べて考えます。
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Q. 会社に自販機を置くメリットとデメリットは何ですか？
メリットは、社員が外に買いに行かずに済み、飲み物の補充を業者に任せられることです。デメリットは、設置場所と電源が必要で、売上の条件によっては置けない場合があることです。電気代の負担と商品の選び方を、契約の前に確かめてください。
スポーツドリンクは汗をかく人のための商品として位置づける
自販機の商品を選ぶとき、スポーツドリンクは全員向けではなく、汗を多くかく人向けと考えます。日本スポーツ振興センターの資料は、汗で塩分も失うので水分補給には0.1〜0.2%程度の食塩水がよいとしています。
厚生労働省のガイドラインは、塩分をとるときの例として、ナトリウム40〜80mg/100mlのスポーツドリンクなどを20〜30分ごとにカップ1〜2杯としています。暑い現場のある会社は、その近くの自販機に入れておくと安心です。ただし塩分の入った飲み物は、医師から制限を受けている人もいるので、水やお茶も並べます。
商品の種類はスポーツドリンクの企業比較、職場の決まりは職場の熱中症対策の義務の記事で確かめられます。
（参考）熱中症予防の原則 – 独立行政法人日本スポーツ振興センター
（参考）職場における熱中症防止のためのガイドライン – 厚生労働省
Q. 会社の自販機に何を入れるとよいですか？
水とお茶を基本に、コーヒーと、汗をかく職場ならスポーツドリンクや経口補水液を入れます。よく売れる商品だけにすると甘い飲料に偏りやすいので、無糖の割合を業者と決めておきます。売上の記録を見て、季節ごとに入れ替えてください。
設置は電源と場所と食品衛生の手続きを業者と確かめる
設置の前に確かめるのは、電源、場所、手続きです。自販機の重さに床が耐えられるか、搬入の通路があるかも見ます。賃貸のオフィスなら、ビルの管理会社の許可も要ります。
自販機の営業は、令和3年6月に始まった営業届出制度の対象になる場合があります。種類によって届出や許可の扱いが違うので、誰が手続きをするかを業者に確認します。カップ式のように飲み物を作る機械は、特に確かめておきます。判断に迷うときは所轄の保健所に問い合わせます。
（参考）営業届出制度に関する通知（令和2年12月） – 厚生労働省
Q. 会社に自販機を置くのに許可は必要ですか？
自販機の種類によって、営業届出や営業許可の扱いが異なります。多くは設置する業者が手続きを担当しますが、契約の前に誰が行うかを確認してください。判断に迷う場合は、所轄の保健所に問い合わせると確実です。
導入は利用の調査から見直しまで4段階で進める
導入は業者を呼ぶ前に、社員がいつ何を買っているかを聞くところから始めます。流れは本記事の提案です。費用を会社が負担する場合、全社員が使える形なら福利厚生費として説明しやすくなりますが、実際の処理は税理士に確認してください。
設置後は売れ筋と残りの多い商品を見て、季節ごとに入れ替えます。施策の全体はウェルビーイングの施策の考え方で説明しています。
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（参考）No.5261 交際費等と福利厚生費との区分 – 国税庁
会社の自販機の要点
- 飲料の自販機は2025年末で約218万台で、減る傾向にある
- 福利厚生の形は有料、補助、無料の3つ
- スポーツドリンクは汗をかく人向けと位置づけ、水やお茶も並べる
- 電源、場所、手続きを業者と確かめる
- 売れ筋を見て季節ごとに入れ替える
まずは社員に、今どこで飲み物を買っているかと、月にいくら使っているかを聞いてみてください。
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