地域の少年野球大会の実行委員が、協賛のお願いに会社を訪ねてくる。翌週には、取引先の紹介でマラソン大会のプログラム広告の案内が届き、月末には、地元のクラブから来季のパートナー募集の資料が送られてくる。どれも応援したい気持ちはあっても、すべてに応じることはできません。断り方を間違えて、地域での関係を悪くしたくないという迷いもあるはずです。
協賛金を断るときは、文面を考える前に「誰に・年にいくらまで・いつまでに頼まれたものを受けるか」という社内の基準を決め、その基準を理由にして伝えます。相手の活動や人柄を理由にせず、自社の決まりを理由にすれば、相手を責める文面にならず、どの依頼にも同じ答え方ができます。
この記事では、協賛や寄付の受付方針を自社のサイトで公開している企業の文言をもとに、基準の作り方と、返事までの手順、メールの文例3通を整理します。企業の文言と公的な資料は、いずれも2026年10月10日に原典で確認したものです。
協賛金を断る企業は受付方針を先に公開している
協賛や寄付の依頼を断っている企業は、1件ごとに理由を考えているのではなく、受付の方針を先に決めて公開しています。公開されている文言を確かめられた8社を、方針の型ごとに並べました。
| 会社 | 方針の型 | 公開している文言 |
|---|---|---|
| 株式会社キネマティクス | 原則として受けず、代わりの関わり方を示す | 「公平性の観点および限られた経営資源を有効活用するため、個人・団体を問わず、寄付金や協賛金のご依頼については原則としてお受けしておりません。」 |
| 株式会社長中 | 期間を区切って一律に辞退する | 「現在は寄付・協賛のご依頼につきましては一律で辞退させていただいております。」 |
| ナイキ | 一方的な要請は断る | 「一方的なスポンサーシップの要請はお断りさせていただいております。」 |
| モンベル | 公募の窓口と締切を決めて審査する | 「寄付の依頼などは、エントリーの段階で除外させていただきます。」「申請内容より縮小する場合があります」 |
| ロッテ | 方針に合う案件にだけ折り返す | 「当社の協賛方針等に照らし、対応させていただく案件にのみ、担当者より折り返しご連絡を差し上げております。」 |
| イケア・ジャパン | 決まった相手と組み、追加の依頼は断る | 「寄付受け入れ先へのご依頼はお断りさせていただいています。」 |
| コカ・コーラ ボトラーズジャパン | 支援しない相手を定めている | 「個人、ならびに特定の主義・信条を掲げる団体や結社・法人等への支援は、原則として行わない。」 |
| テレビ愛媛 | 申請の期限と書類を決めている | 「承認のご連絡までに、基本的に2〜3週間を要します。開催まで、最低でも1ヶ月以上前までに、ご依頼頂きますようお願いいたします。」 |
協賛・寄付の受付方針を公開している企業の文言（出典：各社の公式サイト。2026年10月10日に確認。型の分類はHuman Soarによる整理）
8社に共通しているのは、断る理由を相手の側ではなく、自社の側に置いていることです。キネマティクスは「公平性」と「限られた経営資源」を、長中は「事業の継続と従業員の雇用を守ること」を理由に挙げています。スポーツ振興を地域貢献の柱に掲げるキネマティクスが、お金の協賛は原則として受けないと明記している点は、地域のスポーツを応援したい会社にとって参考になります。
もう1つの共通点は、例外を作らない書き方です。「個人・団体を問わず」「一律で」と書いておけば、頼んできた相手に優劣を付けたことになりません。長中の「現在は」という一語は、将来に受け付ける余地を残しています。
ロッテは、選考の基準や個別の見送りの理由は開示しないことも、あらかじめ書いています。返事を省いたり、理由を説明しなかったりできるのは、方針を先に公開しているからです。方針を公開していない会社は、次の章の基準を社内で決めたうえで、1件ずつ返事をすることになります。
（参考）寄付・協賛に関する当社方針 – 株式会社キネマティクス
（参考）寄付・協賛のご依頼について（2026年8月2日） – 株式会社長中
（参考）協賛を依頼したいけどどこに問い合わせればいいですか？ – ロッテ お客様相談室
（参考）イケアの寄付先に入れてもらえないでしょうか？ – IKEA 日本
（参考）コミュニティに関するポリシー（2021年6月改定） – コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社
協賛を受けるか決める社内の基準は4項目で作る
社内の基準は、相手、金額、期限、お金のほかの協力の4項目を決めれば形になります。A4の用紙1枚にまとめ、社長と窓口の担当者が同じものを持っておくと、誰が依頼を受けても同じ返事ができます。
協賛の対象にする相手を決める
最初に決めるのは、どんな相手なら検討するのかです。地域のスポーツでは、少年団や学校の部活動、大会の実行委員会、プロのクラブ、個人の選手と、依頼してくる相手の種類が分かれます。「本社のある市内の団体に限る」「子どもの大会に限る」のように、自社の事業や地域との関わりから線を引きます。
コカ・コーラ ボトラーズジャパンは、コミュニティに関するポリシーで、個人や、特定の主義・信条を掲げる団体への支援は原則として行わないと定めています。このポリシーでは、主催・協賛・後援をまとめて「支援」と呼んでいます。個人の選手からの依頼は受けないと決めておくのも、1つの線の引き方です。
（参考）コミュニティに関するポリシー（2021年6月改定） – コカ・コーラ ボトラーズジャパン株式会社
年間の枠と1件あたりの上限を決める
次に、年間で出せる総額と、1件あたりの上限を決めます。協賛金の額について、「売上の何%まで」といった公的な目安は見つかっていません。手がかりになるのは、会社の寄附について最高裁判所が示した考え方です。
最高裁判所大法廷は昭和45年6月24日の判決で、取締役が会社を代表して行う寄附は、「その会社の規模、経営実績その他社会的経済的地位および寄附の相手方など諸般の事情を考慮して、合理的な範囲内」であれば、取締役の忠実義務に違反しないと述べました。これは政治資金の寄附をめぐる事件の判断で、協賛金の上限を示したものではありません。それでも、会社の規模と業績に見合った額かどうかを考える、という軸は借りられます。
税の扱いも、枠を決める材料になります。国税庁は、事業と直接関係のある広告宣伝の費用は寄附金から除かれるとし、寄附金にあたるかどうかは個々の実態で判断するとしています。社名の掲出などの見返りが無い協賛が寄附金とされた場合、損金にできる額には上限があります。国税庁の式に当てはめると、資本金1,000万円、所得500万円の会社では、一般の寄附金の限度額は年37,500円です（事業年度12か月、資本準備金なしで計算した概算）。
ここで紹介したのは一般的な取扱いです。個別の判断は、税理士に確かめてください。広告宣伝費と寄附金の区分は、下の記事でくわしく扱っています。クラブが公表している料金はスポーツスポンサー料の相場で確かめられます。
あわせて読みたいスポンサー料の勘定科目｜企業のスポーツ協賛の3区分と消費税›
（参考）裁判例結果詳細（昭和45年6月24日 最高裁判所大法廷判決 昭和41(オ)444） – 最高裁判所
（参考）No.5281 寄附金の範囲と損金不算入額の計算（令和8年4月1日現在法令等） – 国税庁
受け付ける期限と必要な書類を決める
3つ目は、いつまでに、何を出してもらえば検討するのかです。期限を決めておくと、「開催の直前に頼まれたものは受けられない」と説明できます。
テレビ愛媛は、共催・後援・協賛の依頼について、承認の連絡までに基本的に2〜3週間かかるとし、開催の1か月以上前までの依頼を求めています。必要な書類には実施要綱の案を挙げ、チラシだけでは受け付けないとしています。モンベルは公募を年4回に分け、期日に遅れた応募は次の公募期間に繰り越すとしています。製薬会社のMSDは、イベントへの寄付の申請を、開催初日の3か月前の日の前日までと定めています。
中小企業であれば、「開催の2か月前までに、大会の要項と予算書を添えて」のように、自社で回せる期限と書類を1行で決めておけば足ります。
（参考）公益活動寄付（患者さん・一般の方を対象とした活動） – MSD
お金のほかにできる協力を決める
4つ目は、協賛金を出さない場合に、代わりに何ができるかです。断る返事に添える材料を、先に用意しておきます。
キネマティクスは、一時的な資金提供ではなく、社員自らが参加し継続的に取り組む地域貢献活動を重視すると書いています。イケア・ジャパンも、単に寄付で資金を出すのではなく、パートナーシップを結んでプロジェクトに取り組む方針を示しています。自社の商品を参加賞として出す、大会の当日に社員が運営を手伝う、駐車場や会議室を貸す、といった協力なら、協賛金より小さな負担で続けられます。協賛を始める側の手順はスポーツイベント協賛の効果の記事で扱っています。
（参考）寄付・協賛に関する当社方針 – 株式会社キネマティクス
（参考）イケアの寄付先に入れてもらえないでしょうか？ – IKEA 日本
Q. 協賛の依頼には何日以内に返事をすればよいですか？
返事までの日数について、公的な目安は見つかっていません。企業の公開例では、テレビ愛媛が承認の連絡までに基本的に2〜3週間、モンベルが締切の2か月後の月末までに審査と発表を行うとしています。依頼を受けた時点で、いつまでに返事をするかを相手に伝えておくと、催促を受けずに社内で検討できます。
協賛の依頼が届いてから返事をするまでの4つの手順
依頼を受けたら、その場では答えず、窓口で受け取る、相手を確かめる、基準に照らして決める、書面で返事をする、の順に進めます。順番を決めておけば、頼まれた勢いで約束してしまうことを防げます。
窓口を1つにして即答を避ける
協賛の依頼は、社長への電話、営業担当者への声かけ、郵送など、さまざまな経路で届きます。受け取った人がその場で答えず、「社内で検討して、◯日までにお返事します」と伝えて、窓口の担当者に回す決まりにします。
全国暴力追放運動推進センターは、不当な要求への対応要領として、「相手の確認と用件の確認」「即答や約束はしない」「対応内容の記録化」を挙げています。これは暴力団員などへの対応を想定した資料ですが、相手を確かめる、即答しない、記録するという3つは、ふつうの協賛依頼を受けるときの段取りとしても使えます。
（参考）暴力団員等に対する基本的対応要領 – 全国暴力追放運動推進センター
主催者と要項を確かめる
次に、依頼してきた相手を確かめます。見る点は3つです。主催者が実在するか、過去に開催した実績があるか、大会の要項や協賛の募集要項が書面で用意されているか、です。
協賛金をかたる詐欺について、警察や消費者庁などが出した注意喚起は、確かめた範囲では見つかりませんでした。必要以上に身構えることはありません。ただ、金融庁は義援金について、振込先が公表されている口座の番号や名義と同じかを確かめるよう呼びかけています。協賛金でも、依頼書の連絡先と振込先を、主催者の公式サイトや自治体の広報と照らし合わせておけば安心です。
MSDは、事業の実績を確かめられない場合や、収支予算から金銭の支援の必要性が認められない場合を、寄付の対象外としています。前回大会の報告書と今回の予算書を見せてもらうのは、失礼にはあたりません。相手の組織の運営を確かめる点は、下の記事にまとめています。
あわせて読みたいスポーツインテグリティとは｜脅かす要因と企業の協賛前の確認›
（参考）義援金等を装った詐欺にご注意！＜令和６年能登半島地震関連＞ – 金融庁
（参考）公益活動寄付（患者さん・一般の方を対象とした活動） – MSD
基準に照らして決裁を受ける
相手を確かめたら、前の章の4項目に照らします。対象の相手か、年間の枠に残りがあるか、期限と書類はそろっているか、お金のほかの協力で応えられるか、の順に見ていきます。
エイチームホールディングスは、スポーツなどへの協賛を行うときに事前に審査する項目として、「寄付・協賛の正当性や背景」「対象機関との利害関係」「協賛金等の対価の妥当性」の3つを公開しています。取引先や株主が関わる団体からの依頼は、2つ目の利害関係にあたります。担当者が1人で決めず、社長や役員の決裁を受けます。
（参考）贈収賄等の腐敗行為防止に関する方針 – 株式会社エイチームホールディングス
書面で返事をして記録を残す
返事は、メールか書面で出します。口頭だけで断ると、言った言わないの行き違いが起きやすく、翌年に同じ依頼が来たときに、前回の経過を誰も説明できません。
トヨタ自動車は、寄付や協賛を含むすべての取引について、「金額、数量、目的、受取人、内容、日付」などを記録するよう定めています。これは支払った取引の記録についての決まりです。断った依頼についても、依頼の日、相手、金額、返事の内容、返事をした日を1行で残しておくと、次の年の判断が早くなります。条件を付けて受ける場合は、スポーツスポンサー契約の書面で、掲出の内容と期間を取り決めます。
（参考）贈収賄・腐敗行為防止に関するトヨタグローバルポリシー（第一版：2023年10月） – トヨタ自動車
協賛金を断るメールの文例3通
協賛の依頼を断る文面は、お礼、自社の基準、結論、代わりにできること、結びの5つの要素で組み立てます。ふつうの協賛依頼を断るための文例を、公的な機関や業界団体が出している例は見つかりませんでした。以下の3通は、前の章までに紹介した企業の公開文言から要素を拾って、Human Soarが作成した例文です。社名や金額は、自社の基準に合わせて書き換えてください。
今回は見送るときの文例
協賛を見送るときは、依頼へのお礼を書き、自社の基準を理由にして、代わりの協力を1つ添え、相手の発展を祈って結びます。相手の大会の規模や内容には触れません。
◯◯大会実行委員会 ◯◯様
このたびは、◯◯少年野球大会へのご協賛についてご案内をいただき、ありがとうございます。
社内で検討いたしましたが、弊社では協賛金のご依頼について、年度の初めに定めた枠の範囲でお受けする決まりとしており、今年度はすでに枠に達しております。誠に恐縮ですが、今回のご協賛は見送らせていただきます。
なお、大会の当日に弊社の駐車場をお使いいただくことは可能です。ご入り用でしたらお知らせください。
大会のご成功と、子どもたちのご活躍をお祈りいたします。
株式会社◯◯ 総務部 ◯◯
長中の公開文は、「事業の継続と従業員の雇用を守ることを最優先に考え」と自社の事情を述べたうえで、「皆様の今後ますますのご発展とご活躍を心よりお祈り申し上げます」と結んでいます。理由を自社の側に置き、相手への敬意で終える形は、そのまま手本になります。
（参考）寄付・協賛のご依頼について（2026年8月2日） – 株式会社長中
減額や物品での協力を提案する文例
求められた額には応じられないが、関係は続けたい相手には、応じられる範囲を具体的に示します。「少しなら」とあいまいに書かず、金額か品物を数字で書きます。
◯◯マラソン大会事務局 ◯◯様
このたびは、◯◯マラソン大会へのご協賛についてご案内をいただき、ありがとうございます。
ご提案いただいた1口10万円のご協賛は、弊社で定めている1件あたりの上限を超えるため、お受けすることができません。
代わりに、次のいずれかの形でしたら、ご協力が可能です。
・プログラムへの広告掲載（1枠3万円）でのご協賛
・参加賞としての弊社商品200個のご提供
ご検討のうえ、◯月◯日までにご希望をお知らせいただけますと幸いです。大会のご盛会をお祈りいたします。
株式会社◯◯ 広報担当 ◯◯
モンベルは、支援の内容は審査で決まり、「申請内容より縮小する場合があります」と応募要項に書いています。支援を受けた側には、活動の終了後1か月以内に報告書を出すことも義務づけています。減額して受けるときに、大会後の報告を条件として添えるのは、企業の公開例にある進め方です。
来年度に検討すると伝える文例
依頼が開催の直前に届いた場合や、今年度の枠を使い切っている場合は、来年度の受付の時期と必要な書類を伝えます。「また今度」で終わらせず、次に何をすればよいかを相手に渡します。
◯◯サッカークラブ ◯◯様
このたびは、来季のパートナー募集についてご案内をいただき、ありがとうございます。
弊社では、協賛のご依頼を開催またはシーズン開始の2か月前までにお受けし、年度ごとの予算の範囲で検討しております。今回は期限を過ぎてのご案内でしたので、今季のご協賛は見送らせていただきます。
来年度分は、◯月末までに、募集要項と前年の活動報告を添えてご案内いただければ、社内で検討いたします。検討の結果、ご希望に沿えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
クラブのますますのご発展をお祈りいたします。
株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯
モンベルは、期日に遅れた応募を「次の公募期間へ繰り越し」とし、テレビ愛媛は開催の1か月以上前までの依頼を求めています。期限を理由にする返事は、期限を先に決めている会社だけが使えます。検討を約束する場合も、受けるとは限らないことを書き添えておきます。
Q. 協賛金を断るメールに理由は書くべきですか？
ふつうの協賛依頼を断るメールには、自社の基準を理由として1つ書きます。受付方針を公開している企業も、「公平性の観点」「限られた経営資源」「事業の継続と従業員の雇用」など、自社の側の理由を挙げています。相手の活動の内容や規模を理由にすると、相手を評価する文面になるので避けます。
理由を付けずに断るのは不当な要求を受けた場面に限る
「断るときに理由を言ってはいけない」という助言は、反社会的勢力などによる不当な要求への対応として書かれたもので、少年団や地域の大会からの依頼に当てはめるものではありません。2つの場面は、分けて考えます。
法務省が公開している政府の「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」の解説は、反社会的勢力が機関誌の購読や寄付金、賛助金を求めて「一方的なお願い」や勧誘の形で近づいてくる場合について、「当社としてはお断り申し上げます」などと「理由を付けずに断ることが重要である」と書いています。理由を付けると、相手に攻撃の口実を与えるだけだからです。なお、解説は、この指針に法的拘束力はないことも明記しています。
広島市も、政治団体などを名乗って賛助金や機関誌の購入を強引に求められた場合について、応じる義務はなく、断るときに理由を述べる必要はないと案内しています。全国暴力追放運動推進センターは、「同業他社の多くが協賛している」「今回一回限りで結構だ」と迫られても、あいまいな返事をしないよう呼びかけています。同じ資料は、窓口を1つにすること、経過をメモに残すことも勧めています。政府の指針も、不当な要求には担当者や担当部署だけに任せず、組織全体で対応するとしています。
名乗っている団体の実在が確かめられない、断っても繰り返し強引に求められる。こうした場面では、理由を付けずに断り、経過を記録します。反対に、顔の見える少年団や実行委員会からの依頼に同じ対応をすると、善意の相手を不当な要求と同じに扱うことになります。ふつうの協賛依頼には、前の章の文例のように、自社の基準を理由にして返事をします。
（参考）企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針に関する解説 – 法務省
（参考）企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針 – 法務省
（参考）政治団体などを名乗り、強引に賛助金の要求や機関誌・図書などの購入を要求されています。断りたいのですが。(FAQID-2754・2755） – 広島市
（参考）対応要領（図書等購読要求対応マニュアル） – 全国暴力追放運動推進センター
Q. 断ったあとも協賛金をしつこく求められたらどうすればよいですか？
同じ返事を繰り返し、新しい理由を足さずに断ります。政府の指針の解説は、反社会的勢力が寄付金や賛助金を一方的に求めてくる場合について、理由を付けずに断ることが重要だとしています。全国暴力追放運動推進センターは、窓口を一本化し、経過をメモに残すよう呼びかけています。政府の指針も、担当者だけに任せず組織全体で対応するとしています。
まとめ｜協賛金の断り方は基準を先に決めて理由を添える
協賛金の断り方は、文面の工夫より先に、社内の基準を決めることで決まります。要点を振り返ります。
- 受付方針を公開している企業は、「公平性」「限られた経営資源」など自社の側の理由を挙げ、「個人・団体を問わず」「一律で」と例外を作らない書き方をしている
- 社内の基準は、対象にする相手、年間の枠と1件あたりの上限、受け付ける期限と書類、お金のほかにできる協力の4項目で作る
- 依頼が届いたら、窓口を1つにして即答を避け、主催者と要項を確かめ、基準に照らして決裁を受け、書面で返事をして記録を残す
- 断るメールは、お礼、自社の基準、結論、代わりにできること、結びの順に書く
- 理由を付けずに断るのは、反社会的勢力などによる不当な要求を受けた場面に限る
まずは、今年度に受けた協賛の依頼を書き出し、相手と金額を一覧にしてみてください。受けたものと断ったものを並べると、自社の基準がすでにどこにあるのかが見えてきます。協賛を事業にどう生かすかの全体像は、スポーツマーケティングとはで整理しています。
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